Podpisový záznam od 1.1.2022

2022.02.1.1 Podpisový záznam od 1.1.2022

Ing. Jozef Pohlod

Podpisovým záznamom sa rozumie, účtovný záznam ktorého obsahom je:

• vlastnoručný podpis, alebo

• kvalifikovaný elektronický podpis alebo

• obdobný preukázateľný podpisový záznam nahradzujúci vlastnoručný podpis v elektronickej podobe.

Všetky formy podpisových záznamov sú rovnocenné a môžu sa použiť na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis. K jednému účtovnému záznamu môže byť pripojených viac podpisových záznamov.

Vlastnoručný podpis je možné nahradiť akýmkoľvek elektronickým podpisom, pričom je dôležitá jednoznačná preukázateľná identifikácia osoby, ktorá tento podpisový záznam vyhotovila.

V nadväznosti na digitalizáciu účtovníctva sa umožňuje, aby bol podpis osoby zodpovednej za uskutočnenie účtovného prípadu nahradený elektronickou výmenou údajov alebo vnútorným kontrolným systémom. To znamená, že ak účtovná jednotka bude…